Geieffe Srl (di seguito anche, “Geieffe”, il “Titolare” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti pre-contrattuali e contrattuali instaurati con i propri Clienti o potenziali tali saranno oggetto di trattamento nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza previsti dalla richiamata normativa ed, in ogni caso, dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, sulla base delle informazioni di seguito rese ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
Titolare del trattamento e relativi dati di contatto. Il Titolare del trattamento è Geieffe S.r.l., con sede legale in Via per Arogno, 17 – 22061 Campione d’Italia (CO) e sede operativa in Contrada Saglieta Zona Industriale Z7, 82020 – Paduli (BN); P.IVA e C.F. 03611930714, contattabile ai seguenti recapiti: Telefono: 08241720888; e-mail: info@geieffe.it; PEC: geieffesrl@pec.geieffe.it
Dati raccolti e categorie di interessati. Il Titolare tratta i dati personali (anagrafici e di contatto) del Legale rappresentate e del personale afferente all’Organizzazione del Cliente (o potenziale tale), per le finalità di cui al punto successivo.
Il conferimento dei dati di cui trattasi è necessario per la conclusione e gestione del contratto nonché per i concorrenti obblighi legali di cui appresso; pertanto, la mancata comunicazione, in tutto o in parte, così come la loro inesattezza potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto contrattuale.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento. I dati personali acquisiti saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le seguenti finalità e connesse basi giuridiche:
| Finalità | Base giuridica ex art. 6 del Regolamento UE |
| Gestione delle attività commerciali con Clienti privati (ad es., primi contatti promozionali, invio di brochure, presentazioni ed offerte, riunioni di condivisione…) | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Presentazione delle offerte tecnico-economiche in risposta a bandi pubblici (es., richieste di chiarimenti e presenza alle sedute pubbliche di gara) | Esecuzione di misure precontrattuali |
| Formalizzazione dei contratti | Esecuzione di misure contrattuali |
| Gestione delle attività ed adempimenti amministrativo-contabili e fiscali connessi alla gestione dei contratti | Esecuzione di misure contrattuali e adempimento di un obbligo legale |
| Programmazione e gestione delle attività di progetto (es., riunioni, comunicazioni e-mail, gestione documenti contrattuali quali certificati di carico/scarico, formulari, etc. …) | Esecuzione di misure contrattuali |
| Controllo di gestione interno (valorizzazione, monitoraggio e controllo delle commesse) | Interesse legittimo del Titolare del trattamento alla corretta gestione societaria |
| Ulteriori comunicazioni promozionali o commerciali relative a servizi “analoghi” a quelli oggetto dei precedenti rapporti | Interesse legittimo del Titolare del trattamento alla promozione di ulteriori servizi presso propri Clienti |
| Qualsiasi ulteriore finalità prevista come obbligatoria da disposizioni di legge, di regolamento o dai contratti stipulati da Geieffe con i Committenti | Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento |
| Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria | Interesse legittimo del Titolare del trattamento alla tutela anche giurisdizionale dei propri diritti |
Tempi di conservazione. La documentazione ed i dati personali acquisiti saranno conservati:
- per un periodo di 10 anni a far data dalla conclusione del contratto cui si riferiscono, più un anno ulteriore in attesa di cancellazione periodica e fatti salvi eventuali contenziosi in atto
- nel caso in cui il contratto non si concluda, per il tempo necessario a valutare eventuali opportunità di collaborazione future, salva opposizione dell’interessato ai sensi dell’art. 21 GDPR
Comunicazione a terzi e categorie di destinatari. I dati personali di cui alla presente informativa potranno essere comunicati o resi disponibili da Geieffe a soggetti esterni alla propria organizzazione qualora risulti necessario sulla base delle finalità dichiarate o per rispondere a determinati obblighi di legge o di regolamento, in particolare alle seguenti categorie di destinatari che operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o di titolari autonomi:
- Società o professionisti che forniscono servizi ICT o di comunicazione elettronica, servizi di consulenza in materia contabile e fiscale, altri servizi di consulenza ed Enti di certificazione (ove necessario per il conseguimento o mantenimento delle certificazioni possedute)
- Società partner per la proposta congiunta di servizi di consulenza o nell’ambito di due diligence societarie finalizzate ad operazioni straordinarie
- Istituti bancari
- Stazioni appaltanti ai sensi del D.Lgs. 36/2023, nell’ambito della partecipazione a procedure ad evidenza pubblica in cui sia richiesto di documentare le esperienze pregresse
- Pubbliche amministrazioni ed altre Autorità di vigilanza e controllo (es., Agenzia delle entrate) nell’ambito delle proprie funzioni istituzionali
Trasferimento di dati in paesi terzi. I dati non saranno comunicati in Paesi terzi (extra UE) od Organizzazioni internazionali né diffusi. Per quanto attiene all’utilizzo – anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento – di servizi di comunicazione telematica, si fa presente che i dati personali potrebbero transitare anche in Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, o che in tali Paesi potrebbero essere salvate copie di backup dei dati. Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, detto trasferimento è attuato nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR.
Diritti dell’interessato. Geieffe informa che gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR ed in particolare i diritti di: accesso ai propri dati personali, ottenere informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione al trattamento, la revoca del consenso prestato. Tali diritti potranno essere accordati ove compatibili con le basi giuridiche utilizzate.
I citati diritti sono esercitabili facendo riferimento ai contatti del Titolare sopra indicati.
Resta ferma la possibilità per l’interessato, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.
