Informativa videosorveglianza

In conformità alle disposizioni di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche GDPR), la Società Geieffe S.r.l. (di seguito anche “Geieffe” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7 del citato GDPR, con la presente informa gli interessati che i dati raccolti saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

Titolare del trattamento e relativi dati di contatto. Il Titolare del trattamento è Geieffe S.r.l., con sede legale in Via per Arogno, 17 – 22061 Campione d’Italia (CO) ed operativa in Contrada Saglieta Zona Industriale Z7, 82020 – Paduli (BN); P.IVA e C.F. 03611930714, contattabile ai seguenti recapiti: Telefono: 08241720888; e-mail: info@geieffe.it; PEC: geieffesrl@pec.geieffe.it

Dati raccolti e categorie di interessati. I dati personali raccolti e trattati tramite gli impianti di videosorveglianza e i sistemi di videoregistrazione sono le immagini di persone che si trovano nel raggio di ripresa delle telecamere, secondo quanto segnalato anche dalle apposite informative brevi.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento.  I dati personali, le informazioni ed in particolare, le immagini acquisite saranno oggetto di trattamento esclusivamente per limitare e scongiurare l’eventuale accesso di soggetti non autorizzati presso la sede aziendale, a tutela di possibili atti vandalici, danneggiamenti o furti delle attrezzature ed impianti utilizzati per le attività di stoccaggio e trattamento dei rifiuti di varia natura, nonché per la sicurezza dell’Unità operativa.

Tali misure di tutela sono complementari e non sostitutive rispetto all’attività delle Forze dell’Ordine e dell’Autorità giudiziaria.

L’impianto di videosorveglianza non viene utilizzato per esercitare il controllo a distanza dei lavoratori, così come espressamente vietato dall’art. 4 della Legge n. 300/1970.

L’attività di videosorveglianza è basata sul perseguimento del legittimo interesse da parte del Titolare alla tutela del proprio patrimonio aziendale, nel rispetto dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, e in conformità all’autorizzazione rilasciata a tali fini dall’Ispettorato territoriale del Lavoro di Avellino-Benevento.

Modalità di trattamento. L’impianto di videosorveglianza è in funzione 24h su 24, anche nelle giornate di chiusura dell’Unità operativa. L’impianto è impostato in modo da limitare l’angolo delle riprese ed evitare immagini ingrandite o dettagli non rilevanti, oscurando le eventuali postazioni di lavoro fisse inquadrate tramite appositi dispositivi “Private mask”.

Le immagini possono essere visualizzate in tempo reale e sono registrate e conservate secondo quanto riportato al paragrafo successivo.

La visione in tempo reale nonché delle registrazioni effettuate attraverso l’impianto, compresa la facoltà di estrapolarle e realizzarne copie, sono riservate alle persone formalmente incaricate dal Titolare.

Le registrazioni sono conservate con l’impiego di misure di sicurezza, fisiche e logiche, idonee a impedire l’accesso da parte di personale non autorizzato e a garantire la riservatezza e l’integrità delle immagini e degli interessati. Gli apparati sono regolarmente manutenuti da fornitore di servizi.

Tempi di conservazione. La conservazione delle immagini registrate è limitata ad un giorno (24h) successivo alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura dell’Unità, nonché nel caso in cui si debba aderire a una specifica richiesta investigativa dell’Autorità o della polizia giudiziaria. Decorso tale termine, le immagini vengono cancellate con sovrascrittura automatica in modo che non siano più recuperabili.

Le registrazioni sono conservate presso la Struttura del Titolare, in locali ad accesso ristretto e controllato.

Soggetti autorizzati al trattamento, comunicazione a terzi e categorie di destinatari. I dati acquisiti saranno trattati da:

• personale di Geieffe appositamente autorizzato al trattamento;
• fornitori di servizi ICT e di manutenzione dell’impianto di videosorveglianza, designati quali responsabili del trattamento ex28 GDPR.

I dati non saranno comunicati ad ulteriori soggetti terzi se non in esecuzione di obblighi di legge o di regolamento oppure sulla base di richieste avanzate dalla Polizia giudiziaria e/o altre Autorità né saranno diffusi.

Trasferimento di dati in paesi terzi. I dati non saranno comunicati in Paesi terzi (extra UE) od Organizzazioni internazionali.

Processo decisionale automatizzato e profilazione. Il Titolare non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 e 4, del GDPR.

Diritti dell’interessato. Geieffe informa che gli interessati possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR ed in particolare i diritti di: accesso ai propri dati personali, ottenere informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione, la limitazione o l’opposizione al trattamento, la revoca del consenso prestato. Tali diritti potranno essere accordati ove compatibili con le basi giuridiche utilizzate nonché secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa come di seguito riportato.

In considerazione delle modalità della videosorveglianza e dei tempi di conservazione delle registrazioni, i diritti dell’interessato incontrano le seguenti limitazioni, anche nel rispetto di quanto previsto dall’European Data Protection Board:

• non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento o integrazione, nonché il diritto di rettifica, di cui all’articolo 16 del GDPR, posto che le immagini sono raccolte in tempo reale e riguardano fatti obiettivi;
• ovviamente, decorsi i termini di conservazione sopra descritti da cui consegue la cancellazione delle immagini, l’esercizio del diritto di accesso potrà consistere unicamente nella conferma che non è in corso alcun trattamento di dati personali.

L’interessato potrà richiedere – ai dati di contatto del Titolare sopra indicati – di visionare (o estrarre copia) le immagini in cui ritiene di essere stato ripreso:

1. previa esibizione o consegna di un idoneo documento di riconoscimento
2. al fine di permettere di individuare tali immagini nell’archivio video, indicando i seguenti elementi:

• data e fascia oraria di possibile ripresa
• luogo o possibili luoghi di ripresa
• elementi utili a facilitare l’individuazione dell’interessato (es., abbigliamento, aspetto…)

La risposta a una richiesta di accesso non potrà comprendere eventuali immagini riferite a terzi, che saranno oscurate ove tecnicamente possibile.

Qualora l’interessato intenda avvalersi di eventuali registrazioni (ad es., per la tutela di un diritto in giudizio), dovrà integrare la domanda scritta corredandola dalla documentazione comprovante la legittimità della richiesta (per es. estremi di denuncia-querela, estremi di un procedimento di cui è parte in causa, ordine di una Autorità).

I citati diritti sono esercitabili facendo riferimento ai contatti del Titolare sopra indicati.

Resta ferma la possibilità per l’interessato, nel caso in cui si ritenga non soddisfatto l’esercizio dei propri diritti, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del Regolamento.